INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. ZÁKLADNÍ SHRNUTÍ

1.1. Společnost Bright HR, s.r.o., IČ: 241 38 321, se sídlem V celnici 1031/4, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka: 182095 (dále jen „správce“) si Vás tímto v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) dovoluje informovat o zpracování Vašich osobních údajů.

1.2. Kontaktní údaje správce jsou následující:

adresa pro doručování: Bright HR, s.r.o, V Celnici 1031/4, Praha 1, PSČ 11000,

adresa elektronické pošty a tel. číslo: info@brighthr.cz, telefon +420 255 725 440.

1.3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

1.4. Jakožto správce osobních údajů zpracováváme osobní údaje našich klientů, našich zaměstnanců a spolupracujících fyzických osob, stejně tak jako návštěvníků našich webových stránek.

2. ROZSAH, ÚČELY A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2.1. Klienti:

a) Uchazeči o zaměstnání: Vámi poskytnuté osobní údaje zpracováváme pro posouzení, zdali Vaše zkušenosti a kvalifikace odpovídají pozici, na kterou se hlásíte. Těmito údaji jsou zejména jméno, příjmení, akademický titul, životopis a údaje v něm uvedené, údaje o odborné kvalifikaci. Pro účely naší komunikace zpracováváme rovněž Vaše kontaktní údaje. Zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro naše předsmluvní jednání dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Na základě Vašeho souhlasu mohou být osobní údaje zpracovávány také po skončení výběrového řízení, a to pro účely možnosti učinění nabídky spolupráce, zaměstnání či obdobného vztahu v budoucnu. Váš souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů poskytujete také v případě, že výběrové řízení, jehož jste účastníkem, trvá déle než 6 měsíců od jeho zahájení, a to pro účel možnosti pokračování Vaší účasti v takovém výběrovém řízení. Právním základem takového zpracování je souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoliv odvolat, odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

b) Zaměstnavatelé – fyzické osoby: Zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Těmito údaji jsou zejména: jméno, příjmení, IČ, sídlo podnikání, doručovací adresa, fakturační adresa, kvalifikace, adresa elektronické pošty, telefonní číslo, odměna dle příslušné smlouvy. Dále je zpracování Vašich osobních údajů nezbytné k plnění právních povinností stanovených zejména daňovými a účetními právními předpisy na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, a k obhajobě našich právních nároků na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

2.2. Naši zaměstnanci a spolupracující fyzické osoby: Zaměstnanci a spolupracující fyzické osoby disponují samostatnou informací o zpracování osobních údajů.

2.3. Návštěvníci webových stránek: Pro účely zajištění optimálního fungování našich webových stránek a jejich aktualizace zpracováváme soubory cookies. Právním základem zpracování je náš oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Bližší informace o souborech cookies stejně tak jako o údajích, které jejich prostřednictvím získáváme, jsou k dispozici na našich webových stránkách v sekci “Zásady cookies”.

2.4. Uchazeči o zaměstnání či spolupráci u správce (tj. nikoli klienti dle 2.1.): Kontaktujete-li nás za účelem navázání spolupráce či pracovněprávního vztahu s námi, zpracováváme Vámi poskytnuté osobní údaje pro posouzení, zdali Vaše zkušenosti a kvalifikace odpovídají pozici, na kterou se hlásíte. Těmito údaji jsou zejména jméno, příjmení, akademický titul, životopis a údaje v něm uvedené, údaje o odborné kvalifikaci či kopie diplomů a osvědčení. Pro účely naší komunikace zpracováváme rovněž Vaše kontaktní údaje. Zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro naše předsmluvní jednání dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Na základě Vašeho souhlasu mohou být osobní údaje zpracovávány také po skončení výběrového řízení, a to pro účely možnosti učinění nabídky spolupráce, zaměstnání či obdobného vztahu v budoucnu. Právním základem takového zpracování je souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoliv odvolat, odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

Výčet osobních údajů je příkladný, přesný rozsah zpracování osobních údajů Vám poskytneme na žádost na kontaktech: info@bright.cz.

3. DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

3.1. Osobní údaje jsou uchovávány jen po dobu nezbytnou pro naplnění stanoveného účelu. V případě, že se jako klient ucházíte o zaměstnání či spolupráci, zpracováváme Vaše osobní údaje v rámci výběrového řízení po dobu 6 měsíců pro naše předsmluvní jednání dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. V případě, že výběrové řízení trvá déle než 6 měsíců, po dobu potřebnou pro dokončení výběrového řízení, jehož jste účastníkem, nejdéle však 1 rok od udělení Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, nebo do odvolání Vašeho souhlasu se zpracováním Vašich osobních údajů. U klientů zaměstnavatelů zpracováváme Vaše osobní údaje po dobu trvání naší smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, po dobu stanovenou daňovými a účetními právními předpisy na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR a po dobu nutnou k obhajobě našich právních nároků, tj. po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt dle platných právních předpisů a dalších 6 měsíců po uplynutí těchto lhůt, aby v případě uplatnění nároku ke konci promlčecí lhůty bylo možné osobní údaje, kterých se nároky týkají identifikovat na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

4. KATEGORIE PŘÍJEMCŮ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

4.1. Příjemci Vašich osobních údajů mohou být zejména:

a) smluvní poskytovatelé zprostředkovatelských pracovních portálů;

b) poskytovatelé cloudových a IT služeb;

c) poskytovatelé právních, daňových a účetních služeb;

d) v případě klientů – uchazečů o zaměstnání: zaměstnavatelé nabízející pracovní pozice.

4.2. Výše uvedení příjemci Vašich osobních údajů jsou vázáni povinností mlčenlivosti a poskytnuté údaje jsou oprávněni využít jen k těm účelům, ke kterým jim byly zpřístupněny. Vaše osobní údaje mohou být za určitých podmínek rovněž zpřístupněny orgánům veřejné moci v rámci výkonu jejich zákonných pravomocí. Osobní údaje nejsou předávány ke zpracování v rámci Evropské unie, resp. Evropského hospodářského prostoru ani do zemí mimo Evropskou unii, resp. Evropský hospodářský prostor.

5. ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ NA ZÁKLADĚ AUTOMATIZOVANÉHO ROZHODOVÁNÍ VČETNĚ PROFILOVÁNÍ

5.1. Vaše osobní údaje nebudou zpracovávány na základě automatizovaného rozhodování či profilování.

6. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

6.1. Za podmínek stanovených v nařízení máte právo požadovat od správce přístup k Vašim osobním údajům, právo na opravu nebo výmaz Vašich osobních údajů, popřípadě omezení jejich zpracování, a dále právo na přenositelnost Vašich osobních údajů.

6.2. Svá práva, dotazy či připomínky můžete uplatnit na našem e-mailu: info@brighthr.cz nebo písemně na korespondenční adrese Bright HR, s.r.o., V Celnici 1031/4, Praha 1, PSČ 11000.

6.3. Pokud byste se domníval(a), že zpracováním Vašich osobních údajů bylo porušeno či je porušováno GDPR, máte mimo jiné právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111, Email: posta@uoou.gov.cz, www.uoou.cz;

Tyto informace o zpracování osobních údajů byly vyhotoveny ke dni 18.6.2026