Společnost Bright HR, s.r.o., se sídlem Praha 1, V Celnici 1031/4, PSČ 110 00, IČO: 24138321, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spis. zn. C 182095 (dále jen „Bright HR“) se zavazuje zajistit důvěrnost osobních údajů kandidátů o zaměstnání, případně dalších svých klientů, kteří společnosti Bright HR poskytnou své osobní údaje (dále jen „Kandidátů“) a dle svých nejlepších schopností zajistí, aby byly osobní údaje shromážděné od Kandidátů spravovány na profesionální úrovni a v plném souladu se závaznými právními předpisy o ochraně osobních údajů.

Osobní údaje Kandidátů Bright HR uchovává v soukromí a bezpečí a umožňuje Kandidátům mít nad nimi plnou kontrolu.

Pokud Kandidát používá služby Bright HR, svěřuje Bright HR různé informace, včetně svých osobní údajů. V těchto pravidlech ochrany soukromí je zejména uvedeno, jaké služby Bright HR poskytuje, jaké osobní údaje zpracovává, jak je používá a jak je chrání.

 

Jaké služby Bright HR poskytuje

Všechny služby Bright HR se nějakým způsobem dotýkají hledání práce, náborového procesu a osobního rozvoje. Poskytovatelem těchto služeb je společnost Bright HR.

 

Osobní údaje, které Bright HR zpracovává

Zdaleka nejvíce osobních údajů Bright HR zpracovává v náborovém procesu za účelem usnadnění efektivního procesu náboru pro Kandidáty, tzn. při hodnocení dovedností, zkušeností, kvalifikace a vhodnosti Kandidáta jak pro stávající, tak budoucí pracovní místa, jež mohou být pro Kandidáta vhodná a zajímavá. Některé údaje po Kandidátech Bright HR požaduje, aby mohlo provést základní identifikaci osoby Kandidáta (jméno, příjmení, email, případně telefon), ostatní údaje Kandidáti uvádí ve svých životopisech a profilech, aniž by Bright HR některé údaje výslovně požadovalo. Není tak možné zcela vyjmenovat osobní údaje, které Bright HR zpracovává, neboť neexistuje jednotný vzor životopisu a každý Kandidát může uvádět zcela rozdílné údaje.

Bright HR však může uvést, že v obecné rovině zpravidla dochází u Kandidátů ke zpracování těchto údajů: jméno a přímení, titul, datum narození, adresa, fotografie, email, telefon, oblast působení, praxe, vzdělání, občanství, jazykové dovednosti, absolvované kurzy, školení a certifikáty, znalosti a dovednosti, osobní zájmy. Bright HR nikdy nevyžaduje osobní údaje, které k danému účelu nejsou potřeba.

 

Jak Bright HR používá osobní údaje

Osobní údaje Bright HR používá v jeho poskytovaných službách vždy pouze k účelu, ke kterému byly Bright HR údaje sděleny a o tomto účelu vždy Kandidáta Bright HR transparentně informuje.

Pokud Kandidát neposkytne Bright HR souhlas se zpracováním osobních údajů nad rámec daného účelu (tedy přihlášení se k výběrovému řízení), jsou po skončení výběrového řízení, nebo maximálně po pěti letech, data Kandidáta smazána.

Bright HR Kandidát bere na vědomí, že další klienti Bright HR nejsou oprávněni předávat osobní údaje Kandidátů jiným zaměstnavatelům, pokud o tom Kandidáti nejsou transparentně informováni. Pokud je klientem Bright HR skupina firem, sdílející nábor zaměstnanců (což bývá u holdingových společností obvyklé), jsou Kandidáti o takové možnosti opět informováni.

 

Další zpracovatelé

Společnost Bright HR je oprávněna zpracovávat osobní údaje automatizovaně i manuálně, a to také prostřednictvím určených zpracovatelů. Osobní údaje jsou/budou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům společnosti Bright HR, zpracovatelům a konzultantům, kteří s Bright HR spolupracují, a to pouze v míře nezbytné pro účely zpracování.

Většina zpracovatelů má k osobním údajům Kandidátů pouze omezený přístup. K předávání osobních údajů dalším zpracovatelům sice někdy dochází, ale v minimální míře. Žádný další zpracovatel není oprávněn využívat poskytnuté osobní údaje pro své vlastní, marketingové či jakékoliv jiné účely.

Někteří další zpracovatelé sídlí mimo Českou republiku, případně i mimo Evropskou unii. U předávání osobních údajů do jiných zemí mimo EU platí zásada, že volný pohyb osobních údajů v Evropské unii není omezen, ani zakázán. Se všemi dodavateli má Bright HR uzavřené smlouvy, které je zajištují plnou ochranu osobních údajů Kandidáta v souladu s těmito pravidly ochrany osobních údajů.

 

Marketingová sdělení

Kontaktní údaje (email, telefon, případně adresu) Kandidátů Bright HR využívá za účelem šíření obchodních sdělení, týkajících se pouze vhodných pracovních příležitostí pro Kandidáta či nabízení služeb Bright HR vhodných pro Kandidáta. Jedná se vesměs o produkty a služby podobné těm, které Bright HR již Kandidátovi poskytlo. Tyto kontakty může Bright HR  pro zasílání použít tehdy, pokud adresát toto využití již původně neodmítl.

Každý má právo kdykoliv zdarma odmítnout zasílání obchodních sdělení prostřednictvím odkazu v obchodním sdělení, nebo zasláním zprávy na kterýkoli z kontaktů uvedeného na konci těchto pravidel. Podmínky zasílání obchodních sdělení podrobněji upravuje ustanovení § 7 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů.

 

Zkvalitňování a vývoj služeb Bright HR

Pro zkvalitnění služeb Bright HR používá údaje, které získává prostřednictvím toho, jak Kandidáti využívají jeho služby. Výsledkem by měla být maximální optimalizace kvality služeb Bright HR, především co nejlepší doporučování inzerovaných pozic Kandidátům, využívajícím internetový portál Bright HR. Údaje získané pro tyto účely se v Bright HR ukládají tak, aby zaměstnanci Bright HR nerozpoznali skutečné osobní údaje uživatelů.

 

Cookies

Bright HR používá Cookies, aby Kandidátům mohlo poskytnout co nejlepší služby. Cookie je malý soubor, který webová stránka ukládá na pevný disk Kandidáta a slouží nikoliv k získávání osobních údajů o Kandidátech (získané informace mohou například zahrnovat adresu IP připojujícího se počítače nebo typ použitého prohlížeče), ale k rozlišování jednotlivých Kandidátů přistupujících ke stránkám Bright HR.

Stránky Bright HR mohou obsahovat taktéž Cookies třetích stran, které společnosti Bright HR slouží k získávání anonymních statistik o návštěvnosti a typickém chování Kandidátů na jednotlivých stránkách. Tyto třetí strany zpravidla neukládají v souvislosti s používáním Cookies žádné osobní údaje, neboť jim identita Kandidáta není známa (za předpokladu, že Kandidát není současně registrovaným uživatelem produktů takové třetí strany, např. Google).

V nastavení prohlížeče může Kandidát zakázat používání Cookies, taková volba však nejspíš bude mít vliv na správné zobrazování stránek.

 

Jak Bright HR chrání údaje Kandidátů

Bright HR přijímá veškerá technická a organizační opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů způsobem uvedeným v závazných právních předpisech a k vyloučení možnosti neoprávněného nebo nahodilého přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů.

Osobní údaje jsou pod stálou kontrolou, a to jak elektronickou, tak i fyzickou. Osobní údaje jsou uloženy na zabezpečených serverech, jež patří buď Bright HR nebo smluvnímu poskytovateli internetových služeb. Bright HR má aplikovány bezpečnostní a kontrolní mechanismy, zajišťující maximální možnou ochranu dat. Bright HR má nastaveno řízení uživatelských přístupů, systém řízení práv a rolí, čímž zajišťuje ochranu dat před neoprávněným přístupem. Veškeré osoby, které s osobními údaji Kandidátů přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti.

Pokud existuje zákonný požadavek na sdělení osobních údajů Kandidáta státním orgánům či případně jiným osobám, Bright HR může takovým subjektům osobní údaje sdělit.

 

Práva Kandidátů

Každý Kandidát má následující práva, která Bright HR plně respektuje:

• Transparentnost
  Při každém zadávání osobních údajů v rámci služeb Bright HR je Kandidát vždy transparentně poučen o tom, k jakému účelu mohou být zadané údaje použity, kdo údaje zpracovává a kdo je spravuje. Tento dokument je součástí každého takového poučení, které na něj odkazuje.

• Právo na přístup k osobním údajům
  Kandidát má právo získat od Bright HR potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům. Na vyžádání tak Bright HR vždy poskytne svým Kandidátům veškeré informace o zpracování těch osobních údajů, kde je v pozici správce osobních údajů (žádost je možné zaslat vyplněním emailem na: gdpr@brighthr.cz).

• Právo na opravu
  Pokud Kandidát zjistí, že jsou jeho osobní údaje nepřesně či chybně zpracovávány, má právo na to, aby byly jeho osobní údaje neprodleně opraveny. Pro opravu osobních údajů se Kandidát může obrátit na Bright HR na email: gdpr@brighthr.cz.

• Právo na výmaz („právo být zapomenut“)
  Pokud jsou osobní údaje Kandidáta zpracovávány z důvodu plnění nějakého účelu a již nejsou pro daný účel potřebné, Bright HR je maže. Pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu Kandidáta a Kandidát souhlas odvolá, osobní údaje Bright HR vymaže. Pro výmaz osobních údajů se Kandidát může obrátit na Bright HR na adresu: gdpr@brighthr.cz. Právo na výmaz však není právem absolutním a pokud Bright HR má nějakou objektivní povinnost data dále uchovávat (např. vedení účetnictví), dojde k výmazu těch osobních údajů Kandidáta, které nejsou již nadále potřebné pro původní účely zpracování.

• Právo na omezení zpracování
  Kandidáti mají právo na to, abych Bright HR zpracování osobních údajů omezilo (žádost je možné zaslat emailem na gdpr@brighthr.cz, pokud:

1. Kandidát údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby Bright HR mohlo přesnost osobních údajů ověřit;
2. zpracování je protiprávní a Kandidát odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití;
3. Bright HR již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Kandidát je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; nebo
4. Kandidát vznesl námitku proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody Bright HR převažují nad oprávněnými důvody Kandidáta.

• Právo na přenositelnost
  Kandidát má právo získat osobní údaje, které se ho týkají a jež poskytl Bright HR, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci. Pro uplatnění tohoto práva se Kandidát může obrátit na Bright HR na email: gdpr@brighthr.cz.

• Právo na ochranu soukromí
  Pokud Kandidát zjistí nebo se domnívá, že Bright HR provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života Kandidáta nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může požádat Bright HR o vysvětlení nebo požadovat, aby Bright HR odstranilo takto vzniklý stav, zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů.

  Nevyhoví-li Bright HR žádosti Kandidáta podle předchozí věty, má Kandidát právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Kontakty

Pověřenec pro ochranu osobních údajů v Bright HR je:

Hana Bulejková, email: gdpr@brighthr.cz, telefon: +420 255 725 440

Závěr

Tato pravidla nabývají účinnosti dne 25. května 2018. a jsou k dispozici on-line na internetových stránkách Bright HR. Společnost Bright HR je oprávněna tato pravidla v případě potřeby změnit způsobem sjednaným pro změnu podmínek používání služeb Bright HR.